Это самый примитивный и доступный способ, чтобы составить распорядок дня. С помощью бумаги и карандаша можно реализовывать любые методы тайм-менеджмента. Однако есть несколько ключевых недостатков — отсутствие автоматизации и интерактивности. Есть возможность записывать в календарь свои цели и задачи, данные будут синхронизироваться и с другими приложениями. Есть функция автоматического выбора подходящего времени. Человек задает цель, программа ищет свободные временные ресурсы.

Намечайте чуть больше задач, чем сможете выполнить. Ставьте чуть более ранние сроки, чем планировали – например, запустить продажи новой коллекции через месяц, а не через полтора. Теперь хочешь не хочешь – а придется выполнять! Если не получится – всегда сможете отыграть назад, но с большей вероятностью вы азартно будете стараться успеть все в срок. Приёмы тайм-менеджмента направлены продуктивное использование времени, отслеживания прогресса работы и дробление объёмных задач на блоки. Это нужно для того, чтобы сохранять концентрацию, ставить правильные приоритеты и предотвращать выгорания.

Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

Поэтому лучше не возводить культуру переработок в статус нормы». Тайм-менеджмент — набор техник и методов, которые увеличивают продуктивность благодаря правильной организации времени. При планировании дел следует учитывать не только “жаворонок” вы или “сова”, но также и пик продуктивности. Его можно определить понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также было бы не плохо определить подходящее время для обеда.

Как распределять важные дела на день, если вы не знаете, сколько часов уходит на задачи, которые нужно выполнить завтра? Для тайм-менеджмента важно не только планирование, но и управление временными ресурсами. С данной целью мало расписать все текущие моменты на бумаге. Нужно сделать это на календаре с указанием промежутков времени, которые нужны для конкретных действий. Ведь, условно, кто-то сходит в магазин за хлебом за пять минут, а кто-то – за двадцать пять. Любая матрица, график, правило, принцип решения задач адаптивны.

Планирование

Скорее всего, вы отнесете работу по освоению приемов управления своим временем к делам «важным, но не срочным». Наверное, это самая известная на сегодняшний день концепция тайм-менеджмента, которая позволяет выделять приоритеты. Данная методика, создание https://deveducation.com/ которой приписывают американскому генералу Дуайту Эйзенхауэру, позволяет рассортировать дела одновременно и по их срочности, и по их важности. Все понимают, что в один промежуток времени можно выполнить только ограниченное количество задач.

Новые задачи держать в голове не нужно, достаточно добавлять их в этот список. Тайм-менеджмент включает в себя много взаимосвязанных направлений. Овладеть всем арсеналом его приемов не возможно, но внедрить хотя бы часть принципов такого менеджмента в свою жизнь под силу каждому. Если делать это без фанатизма, не превращая себя в робота, то такое занятие пойдет на пользу, помогая всегда находить время для работы, личной жизни и саморазвития. Приоритет – это порядок выполнения различных заданий.

Хронофаг буквально означает «пожиратель времени». Это все привычки, ситуации, и даже люди, которые отвлекают нас от выполнения по-настоящему важных заданий. В противовес им встречаются «хранители времени», которые, наоборот, помогают экономить этот ценный ресурс.

Это планировщик задач с цветовыми схемами, которые позволяют расходовать время более эффективно. Помогает добавлять к задаче описания, запоминания, теги. Приложение дополнительно мотивирует пользователя, помогает не забыть о делах.

Но баланса между нагрузкой и восстановлением не всегда удается достичь. Изобретательный студент из Италии Франческо Чирилло предложил оригинальный подход, названный «Методом Pomodoro». Он заключается в разбивании работы на 25-минутные интервалы, которые чередуются с трехминутными периодами отдыха – «помидорами».

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Это скрупулезный, но более захватывающий способ, чем обыкновенная скучная таблица. Канбан-режим есть во многих приложениях для тайм-менеджмента, дальше в статье мы рассмотрим некоторые из них. Карточки легко менять под себя, переименовывать, наполнять информацией и помечать. Обязательно оставляйте себе время на перезарядку, даже если его не запланировали и вообще кажется, что отдых вам не нужен. С помощью видео, инфографики и других современных методов продвижения. Допустим, у вас не один интернет-магазин, а два.

Дела здесь не просто записываются списком, а ранжируются по уровню важности. Каждый день вы можете установить одну big thing — важную задачу, остальные имеют статус средних по важности или мелких дел. С помощью List вы не просто ничего не забудете, но сможете сосредоточиться на главной задаче. Тайм-менеджмент, постановка целей и планирование своего дня помогут справиться с этой проблемой.

• Причём, совсем не обязательно обладать каким-то особым талантом или гениальностью, а можно просто пройти онлайн-тренинг, введение к которому вы сейчас читаете.
• Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания.
• Не старайтесь жестко следовать за автором какой-то методики.
• Не стоит чрезмерно концентрироваться, теряя приоритеты и возможности, растрачивая не только ресурсы, но и здоровье.
• К каждой карточке вы можете установить срок и прикрепить участника.

Что-то будет выполнено, что-то отложено, передано, удалено и так далее. Способ подойдет тем, кто ведет активную переписку на работе и что такое лайф-менеджмент ощущает, что в ящике скопилось слишком много информации. Аббревиатура GTD с английского расшифровывается как «Getting Things Done».

Например, сначала нужно выполнить задание A1, затем A2, потом B1 и так далее. Точно так же это работает в отношении планируемого дня. Если вы сгруппируете похожие задачи, то будете работать более эффективно и сможете увидеть общую картину. Если одна из категорий монополизирует вашу жизнь за счет других, пора искать способы уменьшить ее влияние, чтобы освободить место для чего-то другого. Основа техники состоит в том, что мозг в утреннее время считается более «свежим» и продуктивным. После он начинает постепенно «поджариваться» (становится fried), а потому наиболее важные дела следует выполнять в начале дня.

Главные принципы тайм-менеджмента

На это уйдет всего несколько минут, зато на следующий день вы будете себе за это благодарны. В течение дня мы делаем сотни мелких бессмысленных дел, отвлекаемся на неважные мелочи, тратим время на пустые разговоры. Из-за этого не успеваем сделать действительно нужные дела.

Помогает бюджетировать (т. е. ограничивать) время на выполнение задач, отмерять периоды работы и отдыха. Пример «тайм-менеджмента на бумаге»Главный недостаток бумаги и карандаша — это отсутствие интерактивности и автоматизации. Например, человеку приходится самому следить за своевременным выполнением дел в своем списке и каждый раз заново записывать все повторяющиеся задачи. Самодисциплина — это способность следовать своим планам, невзирая на сиюминутные желания и потребности.

Тайм-менеджмент: что стоит запомнить

С этой задачей методы тейлоризма уже не справлялись, поскольку производительность умственного труда сложно повысить без активного участия самого человека. Люди воспринимались как пассивные объекты управления, а все методы повышения эффективности внедрялись «сверху». Методы «управления временем» были направлены исключительно на повышение производительности труда (и, как правило, труда физического).

Под «слоном» в тайм-менеджменте подразумевают большую и неудобную задачу. Чтобы выполнить подобное задание, для начала, его следует разбить на подзадачи, то есть – «Разрезать слона на бифштексы». Например, в случае необходимости выполнения ремонта в квартире, «слона» можно поделить на кухню, ванную, балкон, гостиную, спальню. Их, в свою очередь, «разбить» на левую или правую сторону и т.д. Помимо лексикона из смежных направлений, тайм-менеджмент обладает уникальной терминологией, а также оригинальными методами. В первую очередь, стоит отметить понятие «хронофаг», борьба с которым помогает экономить значительное количество времени.

В тайм-менеджменте

С помощью наглядного интерфейса вы сразу видите, что выполнено, что находится в процессе, а что планируется на будущее. По сути, использовать Трелло — все равно что перемещать карточки или папки с документами по гигантской доске из одной стопки в другую. Выберись из колеса хомяка, проведи некоторое время в тишине и выключи свой «рабочий мозг».

Это значит, что для конкретного дела вы подбираете свое эффективное решение. Иными словами, у каждого своя система, как лучше распоряжаться временными ресурсами. Начните прямо сейчас, пробуйте разные подходы, анализируйте результаты, подбирайте то, что лучше подходит вам. Один из лучших способов разумно управлять своим временем — это использовать столько инструментов, сколько необходимо. Миллионы подходящих компьютерных программ и приложений для смартфонов могут существенно облегчить вашу жизнь. А уж внедрение глобального инструмента управления временем поможет сэкономить часы и даже дни работы.

Матрица управления временем

Планируйте хобби, помечайте его как дела, которые нельзя отложить или перенести. Это базис личной эффективности, потому что отвлечение от рутины повышает производительность. Научите так же управлять временем своих сотрудников, раскрывая менеджмент в чистом виде. Приоритеты легко проведут вас через повседневные дела в определенном порядке, гарантируя, что в первую очередь решаются самые важные задачи.

Совокупность этих составляющих в результате приводит к достижению поставленных целей. Бесплатно для команд до 5 человек при ограниченной функциональности. Далее от 9 долларов в месяц за пользователя.